Privacyverklaring

AMD Bureau is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

AMD Bureau
Laan van Norfolk 7, 2135 XD Hoofddorp
KvK: 76149706
E-mail: mail@amdbureau.nl
Telefoon: 06 11 42 53 33

Afhankelijk van je relatie met ons verwerken we de volgende gegevens:

Bezoekers van de website: Gegevens die je invult in het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Daarnaast analytische gegevens over je websitebezoek (zie artikel 7).

Klanten: Naam, contact- en bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer, bankgegevens, facturen, bonnen en overige administratie die nodig is voor de boekhouding. Voor belastingaangiften verwerken we ook je burgerservicenummer (BSN), omdat de Belastingdienst dit wettelijk vereist.

Personeel van klanten: Voor salarisadministratie verwerken we naam, geboortedatum, BSN, adres, loongegevens en arbeidsvoorwaarden van medewerkers van onze klanten. Hiervoor sluiten we met de klant een verwerkersovereenkomst.

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen:

3.1Uitvoering van de overeenkomst: het voeren van je boekhouding, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van aangiften.

3.2Wettelijke verplichting: fiscale bewaarplicht, identificatieplicht en verplichtingen uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

3.3Gerechtvaardigd belang: het beantwoorden van je contactaanvraag en het verbeteren van onze website en dienstverlening.

3.4Toestemming: voor zover we gegevens verwerken die niet onder bovenstaande grondslagen vallen. Je kunt toestemming altijd intrekken.

4.1We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

4.2Denk aan: de Belastingdienst (aangiften), boekhoudsoftware zoals Moneybird, e-Boekhouden of Tellow, onze hosting- en e-mailleveranciers, en — uitsluitend waar nodig — een notaris, advocaat of bank.

4.3Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens ook daar goed beschermd zijn.

5.1Administratie en gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen bewaren we zeven jaar, zoals wettelijk verplicht.

5.2Gegevens uit het contactformulier bewaren we maximaal één jaar na het laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortkomt.

5.3Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging op onze systemen en het principe dat alleen medewerkers die het nodig hebben bij je dossier kunnen. Vermoed je toch een datalek? Meld het ons direct via mail@amdbureau.nl.

7.1Onze website gebruikt Google Tag Manager en analytische cookies om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken. Deze gegevens gebruiken we alleen om de website te verbeteren.

7.2Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser. De website blijft dan gewoon werken.

Op grond van de AVG heb je het recht om:

8.1je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;

8.2de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;

8.3je gegevens overgedragen te krijgen aan jezelf of een andere partij (dataportabiliteit);

8.4gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar mail@amdbureau.nl. We reageren binnen vier weken. Let op: gegevens die onder de wettelijke bewaarplicht vallen mogen we niet eerder verwijderen. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De actuele versie staat altijd op https://www.amdbureau.nl/privacy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we onze klanten actief.